VÉRIFICATIONS DES ANTÉCÉDENTS POUR LES ORGANISATIONS
Des vérifications des antécédents en adéquation avec vos processus d’embauche.
Que vous ayez besoin de quelques vérifications chaque mois ou d’un programme de vérification à mettre en œuvre pour l’ensemble de vos équipes, de vos postes et de vos emplacements, Triton facilite le processus de vérification des candidats et gère votre programme à partir d’une unique plateforme en ligne sécurisée.
Choisissez les vérifications des antécédents qui correspondent à chaque rôle, faites le suivi en ligne et obtenez rapidement du soutien d’une équipe basée au Canada quand vous en avez besoin.
Options
flexibles
Libre-service
ou gérées
Vérifications
basées sur les rôles
En adéquation
avec le poste
Conçues pour
votre main-d’œuvre
Employees &
contractors
Soutien basé
au Canada
Expertise locale
et adaptée
Sécurisées
et en ligne
Expérience
numérique simple
Besoin d’une vérification pour vous-même ?
Explorez Vérifications pour les particuliersCHOISIE PAR LES ORGANISATIONS À TRAVERS LE CANADA
LE DÉFI
La vérification des antécédents se complique lorsque tous les rôles sont traités de manière identique.
Les organisations sélectionnent différentes personnes pour des raisons différentes. Les volumes d’embauche fluctuent, les critères de vérification des antécédents varient en fonction des rôles et la gestion de plusieurs processus peut rapidement entraîner du travail inutile pour les équipes des RH et de recrutement.
Différents rôles requièrent différentes vérifications des antécédents
Les critères de vérification d’un chauffeur, d’une employée du service des finances, d’un contractuel, d’une professionnelle de la santé et d’un employé de bureau peuvent être très différents. Une même trousse standard de vérification des antécédents convient rarement à tout le monde.
Les volumes d’embauche varient
Certaines organisations n’ont besoin que de quelques vérifications des antécédents par mois. D’autres embauchent de manière continue tout en gérant plusieurs emplacements, des employés contractuels ou un grand bassin de candidatures. Le processus de vérification devrait refléter la façon dont vous menez vos activités.
Un processus fragmenté crée plus de travail
Lorsque la gestion des vérifications des antécédents, des suivis des candidats, des résultats et des fournisseurs est effectuée séparément, le processus de sélection peut engendrer une surcharge administrative au sein des équipes des RH, de recrutement et des opérations.
LA SOLUTION DE TRITON
Un seul partenaire de vérification. Une solution qui cadre avec votre organisation.
Triton combine un vaste éventail de services de vérification des antécédents et des modalités flexibles de gestion pour que vous puissiez élaborer un programme de vérification qui correspond à votre volume d’embauche ainsi qu’à vos rôles et à vos exigences.
Des options flexibles
Choisissez la solution qui convient à votre volume d’embauche.
Inscrivez-vous en ligne de manière à effectuer des vérifications en libre-service quand
vos besoins sont de moins de 100 vérifications par année ou collaborez avec Triton afin d’élaborer une solution gérée pour des volumes importants ou de mettre sur pied des programmes de vérification complexes.
Spécifiques
aux rôles
Vérifiez les antécédents en fonction du rôle.
Choisissez des vérifications individuelles ou combinez des services selon le rôle, les politiques de votre organisation relatives aux vérifications, le territoire et les critères applicables.
Centralisée
Une gestion des vérifications à partir d’un seul endroit.
Gérez plusieurs services de vérification
des antécédents auprès d’un seul fournisseur au lieu d’en coordonner plusieurs, ce qui favorise
la fragmentation des processus.
Soutien basé au Canada
Obtenez de l’aide au moment opportun
Offrez à l’équipe des RH et aux candidats la possibilité de recevoir du soutien d’une équipe responsable basée au Canada pour toute question et exception et en cas de besoins plus complexes.
SERVICES DE VÉRIFICATIONS DES ANTÉCÉDENTS
Choisissez les vérifications des antécédents qui cadrent avec le rôle.
Use individual screening services or combine relevant checks into a role-specific screening package. Choose screening based on the position, your organizations policy, jurisdiction, and applicable requirements.
Vérification du casier judiciaire
Effectuez une vérification du casier judiciaire des candidats aux fins d’emploi, de contrat, de bénévolat ou d’autres exigences organisationnelles approuvées.
Vérification des antécédents professionnels
Confirmez l’historique d’emploi indiqué par les candidats, notamment les employeurs, les dates d’emploi, les intitulés de postes ainsi que toute autre information connexe disponible.
Vérification des antécédents scolaires
Confirmez le parcours scolaire indiqué par les candidats, notamment les établissements fréquentés, les diplômes et les titres professionnels obtenus ainsi que toute autre information connexe.
Vérification des références
Obtenez des informations professionnelles structurées au sujet de l’expérience des candidats, de leur éthique du travail et de leur adéquation avec l’emploi au moyen d’un processus uniforme de vérification des références.
Vérification de la solvabilité
Examinez l’historique de crédit pertinent des candidats aux fins de vérification approuvée préalable à l’emploi lorsque le rôle le requiert et conformément aux politiques de l’organisation et aux exigences en vigueur.
Vérification du dossier de conduite
Examinez l’état du permis, les infractions, les suspensions ainsi que toute autre information connexe disponible pour les rôles qui nécessitent de conduire ou de manier des véhicules.
Vérification des antécédents sur les médias sociaux
Examinez le contenu en ligne ouvertement disponible pour détecter tout facteur de risque pertinent au poste à l’aide d’un processus structuré de vérification des antécédents sur les médias sociaux.
Vérification des antécédents à l’échelle internationale
Vérifiez les antécédents des candidats qui ont un parcours pertinent à l’extérieur du Canada au moyen de vérifications à l’international du casier judiciaire, des antécédents professionnels et scolaires et de tout autre service disponible.
DÉROULEMENT
Commencez par le modèle de vérification adapté à vos activités commerciales.
MOINS DE 100 VÉRIFICATIONS
Réalisez des vérifications dès aujourd’hui sans frais de configuration ni seuil minimum mensuel. Créez un compte libre-service, commandez les vérifications dont vous avez besoin et gérez le tout à partir de votre tableau de bord ou de votre appareil mobile.
Configuration rapide du compte
Configurez votre compte et réalisez des vérifications le jour même.
Processus axé sur les candidats
Invitez les candidats à fournir leurs renseignements de manière sécurisée et à accomplir les étapes requises.
Éventail d’options de vérification
Choisissez parmi les vérifications du casier judiciaire, des antécédents professionnels,
de la solvabilité, des antécédents scolaires, du dossier de conduite et bien plus encore.
Paiement à la vérification
Ne payez que les vérifications commandées, sans contrat souscrit ni engagement mensuel.
DÉROULEMENT
Une vérification des antécédents ne devrait pas vous retarder.
PLUS DE 100 VÉRIFICATIONS
Élaborez un programme de vérification en fonction de votre flux de travail d’embauche à volume élevé. Collaborez avec notre équipe afin de créer un programme de vérification évolutif qui comprend les vérifications, la technologie et le soutien dont votre organisation a besoin.
Intégration au système de suivi des candidatures et au logiciel de gestion du personnel
Intégrez les vérifications à vos systèmes actuels de RH et de recrutement afin de minimiser les tâches manuelles.
Programmes de vérification flexibles
Élaborez des trousses de vérifications, des flux de travail et des critères pour différents rôles, équipes ou emplacements.
Équipe de soutien aux comptes dévouée
Obtenez des conseils et du soutien en tout temps d’une équipe qui comprend votre programme.
Expérience fluide pour les candidats
Proposez aux candidats un processus simple et sécurisé de l’invitation jusqu’à la fin de la vérification.
DÉROULEMENT
Une vérification des antécédents ne devrait pas vous retarder.
EN DIRECT DES CLIENTS DE TRITON
Vérifications des candidatures avec un service rapide.
« Triton est une excellente entreprise avec laquelle faire affaire. Son équipe est très réceptive à nos requêtes et très conciliante en ce qui concerne nos besoins opérationnels. Elle fait tout en son pouvoir pour satisfaire aux requêtes des clients, y compris adapter ses processus dans le cas de demandes spéciales. »
Directeur du service d’approvisionnement, Bell Canada
UNE RELATION DE CONFIANCE
Une entreprise canadienne. Une conception sécurisée. Une responsabilité assumée.
Triton combine une technologie sécurisée, des pratiques responsables en matière de traitement des données, des vérifications effectuées par des tiers indépendants ainsi qu’un soutien prompt basé au Canada afin de protéger les renseignements sensibles des candidats et des organisations.
CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ
Nous protégeons les renseignements sensibles à l’aide d’une technologie sécurisée, de pratiques exemplaires en matière de confidentialité et de normes de sécurité reconnues par des tiers indépendants.
SOC 2 Type II
PCI DSS
LPRPDE
PRIVACYTRUST
SÉCURISÉ PAR NORTON
ACCRÉDITATION DU BBB
CONFORMITÉ ET ACCRÉDITATION
Nos pratiques de vérification sont en adéquation avec les exigences réglementaires en vigueur et les normes reconnues de l’industrie, appuyées par des affiliations et des accréditations professionnelles.
MEMBRE DU PBSA
CONFORMITÉ AU RGPD
BILINGUE FR/EN
CONFORMITÉ À LA LOI 25
QUESTIONS COURAMMENT POSÉES
Des questions au sujet des vérifications des antécédents pour votre organisation?
Les vérifications des antécédents adéquates dépendent du poste, des responsabilités, du secteur d’activité, du territoire et des politiques de votre organisation en matière de vérification.
Les services de vérification courants aux fins d’emploi comprennent la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents scolaires, la vérification des références, la vérification du dossier de conduite, la vérification de la solvabilité pour les rôles pertinents, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux pour certains postes ainsi que la vérification des antécédents à l’échelle internationale.
L’objectif est de choisir les vérifications qui conviennent aux postes plutôt que de soumettre tous les candidats à la même combinaison de vérifications.
Oui. Les entreprises qui ont besoin d’un maximum de 100 vérifications par année peuvent privilégier l’option libre-service de Triton pour commander et gérer les vérifications des antécédents en ligne.
Les organisations qui doivent gérer d’importants volumes, de nombreux rôles et emplacements ou des exigences de vérification complexes peuvent travailler avec Triton à une solution gérée de vérification.
Oui. Les services de vérification de Triton s’appliquent aux employés, aux contractuels, aux bénévoles et à d’autres groupes de travailleurs pour lesquels une vérification est antécédents est appropriée.
The checks selected should reflect the individual’s role, responsibilities, organizational policy, jurisdiction, and applicable requirements rather than employment status alone.
Oui. Les organisations peuvent réunir des services pertinents de vérification dans des trousses de vérifications spécifiques aux rôles.
Par exemple, une vérification du casier judiciaire, associée à des vérifications des antécédents professionnels et scolaires, pourrait être pertinente pour un certain poste tandis qu’un autre poste pourrait requérir une combinaison différente.
Les trousses de vérifications spécifiques aux rôles peuvent permettre d’instaurer un processus de vérification plus uniforme sans soumettre tous les candidats à des vérifications inutiles.
Les délais d’exécution dépendent du type de vérification effectuée.
Triton envoie généralement les résultats des vérifications du casier judiciaire au Canada en moins de 5 minutes. Les vérifications des antécédents professionnels et scolaires, les vérifications des références et des antécédents à l’échelle internationale ainsi que d’autres services de vérification peuvent prendre davantage de temps selon les renseignements requis et la rapidité à répondre des sources tierces.
Les délais d’exécution prévus varient donc selon le service de vérification plutôt que de respecter une échéance unique pour toutes les vérifications.
Oui. Triton offre des services de vérification des antécédents à l’échelle internationale aux organisations qui embauchent des candidats ayant un parcours pertinent à l’extérieur du Canada.
Selon le pays concerné, les services disponibles peuvent inclure la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels et scolaires ainsi que d’autres services de vérification. La disponibilité, le processus, les coûts et les délais d’exécution varient de manière importante selon le territoire.
Oui. Triton prend en charge l’intégration dans des plateformes technologiques compatibles de systèmes de suivi des candidatures (SSC) et de ressources humaines (RH) afin de simplifier les flux de travail de vérification des antécédents.
Les fonctionnalités d’intégration disponibles peuvent inclure les invitations envoyées aux candidats, les mises à jour sur l’état, la remise des résultats ainsi que d’autres automatisations des flux de travail. Les critères d’intégration dépendent du système de RH, du programme de vérification et des besoins de mise en œuvre.
MISE EN ROUTE
Choisissez le processus de vérification adéquat pour votre organisation.
Des vérifications occasionnelles aux programmes récurrents pour l’ensemble des équipes et des emplacements, commencez par la solution de Triton qui répond à vos besoins.
MOINS DE 100 VÉRIFICATIONS PAR ANNÉE
Créez un compte libre-service
Une expérience de vérification libre-service pour les petites entreprises et les organisations qui ont besoin de vérifications occasionnelles sans un programme de vérification géré.
Choisissez les vérifications nécessaires, commandez en ligne et gérez le tout à partir d’un seul endroit.
PLUS DE 100 VÉRIFICATIONS PAR ANNÉE
Élaborez une solution de vérification gérée
Pour les organisations qui gèrent d’importants volumes en continu, de nombreux rôles et emplacements, des groupes variés de travailleurs ou des exigences de vérification complexes
Collaborez avec Triton et définissez les services, les flux de travail, le soutien et l’approche de mise en œuvre qui conviennent à votre organisation.
Vous faites déjà partie des clients de Triton?
Connectez-vous
