QUESTIONS COURAMMENT POSÉES

Vous avez des questions. Nous avons les réponses.

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Questions couramment posées

Quels sont les délais pour recevoir le résultat d’une vérification du casier judiciaire?

Les vérifications admissibles s’effectuent habituellement en 5 minutes en moyenne. Le traitement pourrait prendre davantage de temps si une vérification de l’identité, des documents ou un examen supplémentaire sont requis.

Une vérification du casier judiciaire est-elle la même chose qu’une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables ?

Non. Une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables comprend des vérifications supplémentaires qui concernent des postes admissibles où un certain niveau de confiance ou d’autorité est confié aux personnes qui travaillent auprès de populations vulnérables.

Comment savoir quel type de vérification il me faut ?

Confirmez le type exact de vérification auprès de l’employeur, de l’organisme de réglementation professionnelle, de l’organisme bénévole, de l’école ou de toute autre organisation qui l’exige avant de passer une commande.

Puis-je utiliser une vérification des antécédents criminels Triton dans le cadre d’un emploi ou pour l’obtention d’une licence ?

Les vérifications du casier judiciaire sont couramment exigées aux fins d’emploi, d’obtention d’un permis, d’un placement en stage, de bénévolat et d’autres exigences personnelles. Leur acceptation dépend des politiques de l’organisation qui en fait la demande.

Que se passera-t-il si davantage d’informations sont requises?

Vous recevrez des instructions expliquant ce qui est requis, soit une vérification de l’identité ou des documents, ainsi que les étapes nécessaires pour poursuivre le processus.

Quelles informations peuvent se retrouver dans une vérification des antécédents liés aux médias sociaux?

Le rapport comprend l’examen du contenu en ligne à la disposition du grand public et pourrait regrouper le contenu en catégories définies comme les propos haineux, les menaces de violence, les propos toxiques, les images explicites, le contenu en lien avec les drogues, l’intimidation ou l’extrémisme.

Triton accède-t-elle à mes comptes privés de médias sociaux?

La vérification des antécédents liés aux médias sociaux ne concerne que les renseignements en ligne disponibles ouvertement. Vous n’aurez jamais à fournir le mot de passe d’un compte de média social dans le cadre d’un processus de vérification exigé par un employeur.

D’où les renseignements proviennent-ils vérification des antécédents sur les réseaux sociaux ?

Triton passe en revue le contenu en ligne à la disposition du grand public provenant de sources incluant, mais sans s’y limiter, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok, Reddit, etc. La révision fait appel à une analyse réalisée par l’IA ainsi qu’à un examen effectué par un être humain pour générer le rapport.

Quels sont les délais pour recevoir le résultat de la vérification réseaux sociaux ?

Recevez le rapport de la vérification de vos antécédents sur les médias sociaux dans un délai de trois jours ouvrables.

Une vérification des antécédents liés aux médias sociaux peut-elle confirmer si un employeur m’embauchera ou non?

Non. Le rapport fournit une vue structurée de votre présence publique en ligne. Les employeurs déterminent la manière dont les informations seront utilisées dans le cadre de leur processus d’embauche, de leurs politiques et des exigences en vigueur d’un point de vue légal.

Comment puis-je vérifier l’état de ma demande?

Cliquez sur Vérifier l’état de la demande pour afficher l’état le plus récent d’une demande de vérification des antécédents que vous avez déjà envoyée.

Quels sont les délais pour recevoir le résultat d’une vérification des antécédents criminels?

Triton envoie généralement le résultat des vérifications des antécédents criminels au Canada admissibles en moins de 5 minutes Certaines vérifications pourraient prendre davantage de temps si une révision, des renseignements ou des contrôles supplémentaires sont requis.

Comment Triton protège-t-elle mes renseignements personnels?

Triton protège les renseignements personnels au moyen de mesures de sécurité qui comprennent des contrôles d’accès basé sur les rôles, un chiffrement, une surveillance et des journaux de vérification, une infrastructure sécurisée hébergée au Canada ainsi que des pratiques documentées en matière de sécurité des renseignements et de confidentialité. L’accès aux renseignements personnels est limité en fonction du rôle et du besoin professionnel légitime.

En quoi consiste une vérification électronique de l’identité (VÉI)?

Une vérification électronique de l’identité, ou VÉI, est un moyen de confirmer votre identité de manière électronique qui ne nécessite pas d’identification physique ni de signatures de témoins. Le processus de VÉI de Triton comporte des questions de contrôle des connaissances générées à partir de renseignements associés à votre dossier de crédit. Le fait de répondre correctement à ces questions confirme votre identité et votre demande peut donc être traitée.

Que se passe-t-il si j’ai de la difficulté à confirmer mon identité?

Triton prend en charge plusieurs méthodes de vérification de l’identité, notamment la vérification électronique de l’identité, la vérification à l’aide d’un document d’identité avec photo et de la reconnaissance faciale ainsi que la vérification de l’identité en personne par l’entremise de Postes Canada, là où cela est possible. Le processus disponible peut dépendre de la vérification et des exigences connexes.

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Quelles informations sont nécessaires pour effectuer une vérification du casier judiciaire?

Vous pourriez avoir besoin de fournir votre nom légal complet, vos noms antérieurs ou vos autres noms, le cas échéant, la date et le lieu de naissance ainsi que l’historique de vos adresses résidentielles. Une vérification supplémentaire de l’identité pourrait être requise en fonction de la méthode de vérification et des exigences applicables.

Quels renseignements sont inclus dans une vérification du casier judiciaire au Canada?

Triton collabore avec des services de police partenaires dans l’ensemble du Canada pour faciliter les recherches dans la base de données des casiers judiciaires du Centre d’information de la police canadienne (CIPC) de la GRC. Une vérification du casier judiciaire au Canada concerne généralement les dossiers qui se trouvent dans les systèmes canadiens et ne doit pas être considérée comme la recherche d’antécédents criminels dans d’autres pays.

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Que se passera-t-il si davantage d’informations sont requises?

Vous recevrez des instructions expliquant ce qui est requis, soit une vérification de l’identité ou des documents, ainsi que les étapes nécessaires pour poursuivre le processus.

Puis-je utiliser une vérification des antécédents criminels Triton dans le cadre d’un emploi ou pour l’obtention d’une licence ?

Les vérifications du casier judiciaire sont couramment exigées aux fins d’emploi, d’obtention d’un permis, d’un placement en stage, de bénévolat et d’autres exigences personnelles. Leur acceptation dépend des politiques de l’organisation qui en fait la demande.

Comment savoir quel type de vérification il me faut ?

Confirmez le type exact de vérification auprès de l’employeur, de l’organisme de réglementation professionnelle, de l’organisme bénévole, de l’école ou de toute autre organisation qui l’exige avant de passer une commande.

Une vérification du casier judiciaire est-elle la même chose qu’une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables ?

Non. Une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables comprend des vérifications supplémentaires qui concernent des postes admissibles où un certain niveau de confiance ou d’autorité est confié aux personnes qui travaillent auprès de populations vulnérables.

Quels sont les délais pour recevoir le résultat d’une vérification du casier judiciaire?

Les vérifications admissibles s’effectuent habituellement en 5 minutes en moyenne. Le traitement pourrait prendre davantage de temps si une vérification de l’identité, des documents ou un examen supplémentaire sont requis.

Une vérification des antécédents liés aux médias sociaux peut-elle confirmer si un employeur m’embauchera ou non?

Non. Le rapport fournit une vue structurée de votre présence publique en ligne. Les employeurs déterminent la manière dont les informations seront utilisées dans le cadre de leur processus d’embauche, de leurs politiques et des exigences en vigueur d’un point de vue légal.

Quels sont les délais pour recevoir le résultat de la vérification réseaux sociaux ?

Recevez le rapport de la vérification de vos antécédents sur les médias sociaux dans un délai de trois jours ouvrables.

D’où les renseignements proviennent-ils vérification des antécédents sur les réseaux sociaux ?

Triton passe en revue le contenu en ligne à la disposition du grand public provenant de sources incluant, mais sans s’y limiter, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok, Reddit, etc. La révision fait appel à une analyse réalisée par l’IA ainsi qu’à un examen effectué par un être humain pour générer le rapport.

Triton accède-t-elle à mes comptes privés de médias sociaux?

La vérification des antécédents liés aux médias sociaux ne concerne que les renseignements en ligne disponibles ouvertement. Vous n’aurez jamais à fournir le mot de passe d’un compte de média social dans le cadre d’un processus de vérification exigé par un employeur.

Quelles informations peuvent se retrouver dans une vérification des antécédents liés aux médias sociaux?

Le rapport comprend l’examen du contenu en ligne à la disposition du grand public et pourrait regrouper le contenu en catégories définies comme les propos haineux, les menaces de violence, les propos toxiques, les images explicites, le contenu en lien avec les drogues, l’intimidation ou l’extrémisme.

Les résultats de mon forfait seront-ils acceptés par l’organisation exigeant la vérification?

Les exigences relatives à l’acceptation varient d’un employeur, d’un propriétaire, d’un organisme de réglementation ou d’un organisme de bénévoles à l’autre ainsi qu’en fonction de la profession et du territoire.

Triton ne décide pas des vérifications qui seront acceptées par une autre organisation. Nous vous recommandons donc de confirmer les types de vérifications des antécédents exigés auprès de l’organisation qui les demande.

Quels sont les délais pour recevoir les résultats d’un forfait de vérifications?

Les délais de traitement dépendent de chaque vérification incluse dans le forfait. Chaque service de vérification a son propre délai d’exécution et certaines vérifications peuvent nécessiter un examen ou un traitement supplémentaire.

La réalisation de votre forfait sera terminée une fois le traitement de toutes les vérifications incluses fini.

Comment savoir quel type de forfait il me faut?

Commencez par définir votre objectif. Cela peut être un nouvel emploi ou la location d’un appartement. Comparez vos exigences à la description des vérifications incluses dans chaque forfait disponible.

Si un employeur, un propriétaire, un organisme de réglementation, un organisme de bénévoles ou tout autre tiers a demandé une vérification spécifique, confirmez ses exigences avant de procéder à l’achat. Différentes organisations peuvent exiger différents types de vérifications des antécédents.

Pourquoi choisir un forfait plutôt que d’acheter les vérifications séparément?

Si vous avez besoin de plus d’une vérification des antécédents, un forfait représente un moyen plus simple d’acheter ensemble les différentes vérifications et d’économiser par rapport à l’achat individuel de chaque vérification incluse.

En quoi consiste un forfait de vérification des antécédents de Triton?

Un forfait de Triton combine plusieurs services de vérification dans un seul forfait élaboré en fonction d’un besoin précis, comme un emploi, une location, du bénévolat, l’obtention d’un permis ou une autre utilisation. Cela peut inclure la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de la solvabilité, etc. Les vérifications précises incluses varient selon le forfait et sont clairement énumérées avant que vous ne procédiez à l’achat.

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Pouvons-nous utiliser différentes vérifications pour différents postes?

Oui. Des forfaits de vérification peuvent être élaborés en fonction du rôle, de l’emplacement, des politiques organisationnelles et des exigences en vigueur.

Les candidats donnent-ils leur consentement?

Oui. Les candidats fournissent les renseignements d’identification requis et donnent leur permission avant que le processus de vérification ne commence.

Quels sont les délais pour recevoir le résultat d’une vérification du casier judiciaire?

Les vérifications s’effectuent habituellement en 5 minutes en moyenne. Les vérifications qui requièrent un examen ou des documents supplémentaires peuvent prendre davantage de temps.

Une vérification du casier judiciaire et une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables sont-elles une seule et même chose?

Non. Les vérifications de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables comprennent des recherches supplémentaires et ne concernent que les postes admissibles où certain niveau de confiance ou d’autorité est confié aux personnes qui travaillent auprès de populations vulnérables.

Quels renseignements sont inclus dans une vérification du casier judiciaire?

Une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires (CRJMC) indique les condamnations criminelles ainsi que d’autres renseignements pertinents sur le plan juridique comme les accusations en instance ou les mandats, les obligations de ne pas troubler la paix publique ou les ordonnances de protection, les ordonnances d’interdiction, les informations sur les probations et les condamnations récentes qui n’ont pas encore été enregistrées dans le CIPC.

Une vérification des antécédents liés aux médias sociaux peut-elle indiquer si le candidat ou la candidate fera l’affaire?

Non. La vérification des antécédents liés aux médias sociaux représente une source supplémentaire d’informations visant à appuyer la prise de décision d’embauche. Les résultats doivent être resitués dans leur contexte et examinés avec d’autres informations pertinentes dans le cadre du processus d’embauche de votre organisation.

De quelle manière une vérification des antécédents liés aux médias sociaux devrait-elle être utilisée dans le cadre d’un processus d’embauche?

Les organisations doivent avoir une raison légitime d’effectuer une vérification et doivent respecter des critères uniformes en plus de tenir compte de la précision des résultats ainsi que de leur pertinence par rapport au poste et au contexte. Les décisions prises dans le cadre d’une vérification doivent également respecter les exigences en vigueur en matière de confidentialité, d’emploi et de droits de la personne.

Quels sont les délais pour recevoir les rapports?

Les rapports de vérification des antécédents sur les médias sociaux sont généralement remis dans un délai de un à deux jours ouvrables.

La vérification accède-t-elle à des comptes privés?

Le service ne concerne que le contenu en ligne disponible ouvertement. Triton ne demande aucun mot de passe, aucun identifiant de compte privé et aucun accès à du contenu qui n’est pas public. La vérification des antécédents liés aux médias sociaux se limite à l’examen des renseignements publiquement accessibles.

D’où les renseignements proviennent-ils?

Le service passe en revue le contenu en ligne à la disposition du grand public associé aux personnes qui font l’objet de la vérification. La technologie permet d’identifier et d’analyser le contenu pertinent tandis que les résultats sont examinés par des membres du personnel qualifiés avant d’être inclus dans le rapport définitif.

Quelles informations peuvent se retrouver dans un rapport de vérification des antécédents liés aux médias sociaux?

Les rapports peuvent comprendre du contenu en ligne à la disposition du grand public appartenant à des catégories de risques définies comme les propos haineux ou discriminatoires, les menaces de violence, du contenu explicite à caractère sexuel, des activités illicites, du contenu en lien avec les drogues, l’intimidation et le harcèlement.

Triton fournit-elle des résumés du dossier de conduite en Alberta?

Triton fournit des services de résumés de dossier de conduite à travers le Canada, sauf en Alberta. En raison des restrictions provinciales, les résumés de dossier de conduite ne sont pas fournis aux entreprises tierces. Les conducteurs qui détiennent un permis de conduire albertain doivent demander le résumé de leur dossier de conduite directement auprès de l’autorité provinciale compétente en la matière.

Quelles autres vérifications des antécédents Triton offre-t-elle?

Triton propose les vérifications du casier judiciaire, les vérifications des antécédents professionnels, les vérifications des antécédents scolaires, les vérifications des références, les vérifications des antécédents liés aux médias sociaux, les vérifications de la solvabilité, les vérifications du dossier de conduite, les vérifications des antécédents à l’échelle internationale ainsi que d’autres services spécialisés.

Les employés qui conduisent ont-ils tous besoin d’un résumé du dossier de conduite?

Pas nécessairement. La vérification doit être basée sur les exigences et les responsabilités relatives à chaque poste plutôt que d’être automatiquement effectuée par chaque employé. Les résumés du dossier de conduite sont particulièrement pertinents lorsque le rôle implique la conduite de véhicules ou le transport de marchandises.

Pourquoi les employeurs devraient-ils demander à recevoir un résumé du dossier de conduite?

Dans le cas des postes qui impliquent de conduire ou de manœuvrer un véhicule, un résumé du dossier de conduite permet d’obtenir des renseignements sur le dossier d’un candidat qui pourraient se révéler pertinents par rapport aux responsabilités assumées dans l’exercice de ses fonctions. Il peut aider les employeurs à prendre une décision d’embauche éclairée pour les postes de chauffeurs et tout poste connexe.

Quels renseignements retrouve-t-on dans un résumé du dossier de conduite?

Un résumé du dossier de conduite peut fournir des renseignements tels que le statut du permis de conduire, l’historique de conduite, les infractions, les suspensions et les amendes. Les renseignements disponibles peuvent varier en fonction du territoire et du dossier demandé.

Triton prend-elle en charge les vérifications des antécédents à l’international?

Oui.

Triton propose des services de vérification des antécédents à l’international dans plus de 160 pays grâce à son réseau mondial de partenaires spécialisés.

Les méthodes de vérification disponibles, les exigences relatives aux documents, les coûts et les délais de traitement varient selon le ressort territorial concerné.

Où les données de vérification sont-elles hébergées?

La plateforme de Triton et les données de ses clients sont hébergées au Canada.

Triton applique des mesures de sécurité et de protection des renseignements personnels, notamment le chiffrement, des contrôles d’accès basés sur les rôles et la journalisation des activités à des fins d’audit afin de protéger les renseignements des candidats et des organisations.

Combien de temps la mise en œuvre dure-t-elle?

Les délais de mise en œuvre dépendent des systèmes à connecter, de la complexité des flux de travail, de la transmission des données requise, de l’examen des exigences de sécurité, des besoins en matière d’essais et de la disponibilité des équipes concernées.

Avant le déploiement, Triton collabore avec vos équipes opérationnelles et techniques afin de définir les exigences, les principales étapes de mise en œuvre, les modalités des essais et le plan de lancement

Les informations peuvent-elles être transmises entre notre système et celui de Triton?

Oui.

Triton prend en charge la transmission bidirectionnelle des données entre des systèmes connectés. Les informations relatives aux candidats et aux demandes de vérification peuvent être transmises à Triton, tandis que les mises à jour sur l’état d’avancement des vérifications et les résultats finaux peuvent être renvoyés au système connecté.

Les informations exactes transmises dépendent de la conception de l’intégration, des autorisations accordées et du flux de travail approuvé.

Pouvons-nous créer différentes trousses de vérification des antécédents?

Oui.

Screening requirements can be configured around different roles, customers, locations, jurisdictions and use cases.

Cela permet aux organisations de répondre à des exigences de vérification variées sans devoir soumettre la même trousse à chaque candidat ou client.

Quels services de vérification pouvons-nous proposer?

Triton propose une vaste gamme de vérifications des antécédents, notamment la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents de formation, la vérification des références, la vérification de la solvabilité, la vérification du dossier de conduite, la vérification des réseaux sociaux, la vérification de l’identité et la vérification des antécédents à l’échelle internationale.

La disponibilité des services et les exigences relatives aux flux de travail peuvent varier selon le type de vérification et le ressort territorial concerné.

Triton peut-elle se connecter à notre plateforme actuelle?

Oui. Triton propose des solutions flexibles adaptées aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez opter pour une interface Web adaptée à votre marque ou intégrer directement nos services de vérification des antécédents à votre plateforme actuelle.

Pour les entreprises qui souhaitent une solution intégrée, Triton prend en charge les intégrations par API qui permettent de soumettre des demandes de vérification, d’échanger de manière sécurisée les données des candidats, de recevoir des mises à jour sur l’état d’avancement des vérifications et d’accéder aux résultats finaux.

L’approche la plus adaptée dépend de votre environnement technologique, de vos flux de travail et de vos exigences opérationnelles.

À qui cette solution s’adresse-t-elle?

Elle s’adresse aux organisations qui souhaitent intégrer la vérification des antécédents à un produit, à un service ou à un flux de travail plus global, plutôt que de développer et d’exploiter de manière indépendante leur propre infrastructure de vérification.

Les cas d’utilisation potentiels comprennent les technologies de RH, le recrutement et le placement de personnel, les plateformes de gestion des effectifs, les associations, les places de marché ainsi que les organisations qui disposent d’applications développées à l’interne.

Pourquoi recourir à plusieurs méthodes de vérification de l’identité?

Les candidats ne peuvent pas tous vérifier leur identité de la même façon. En proposant plusieurs options de vérification numériques et en personne, vous leur offrez une solution de rechange lorsqu’une méthode ne leur convient pas ou ne permet pas de confirmer leur identité.

L’approche flexible de Triton permet à un plus grand nombre de candidats de mener à bien la vérification de leur identité, réduit les retards dans le processus de vérification des antécédents ainsi que les interventions manuelles et offre aux organisations la souplesse nécessaire pour s’adapter aux différentes situations des candidats dans le cadre d’un même processus de vérification.

Les organisations peuvent-elles utiliser plus d’une méthode de vérification de l’identité?

Triton prend en charge plusieurs technologies et méthodes de vérification de l’identité qui peuvent être intégrées au flux de travail global de vérification des antécédents d’une organisation.

Communiquez avec Triton pour découvrir les options de configuration offertes en fonction de votre programme de vérification, de votre bassin de candidats et de vos exigences opérationnelles.

Triton offre-telle la vérification de l’identité en personne?

Oui. Triton propose la vérification de l’identité par Postes Canada comme méthode de vérification en personne.

Cette option offre une solution de rechange aux candidats lorsqu’une méthode de vérification numérique disponible ne leur convient pas ou ne permet pas de confirmer leur identité avec succès.

En quoi consiste la vérification de l’identité fondée sur le crédit?

La vérification de l’identité fondée sur le crédit s’appuie sur les renseignements associés au dossier de crédit d’un candidat afin de contribuer à confirmer son identité par voie électronique.

Le service de vérification électronique de l’identité de Triton utilise TransUnion pour générer des questions à choix multiples fondées sur les connaissances à partir des antécédents de crédit du candidat. Pour que la vérification de l’identité soit concluante, le candidat doit répondre correctement aux questions requises.

Quels documents sont utilisés aux fins de vérification biométrique de l’identité?

Les candidats peuvent utiliser un permis de conduire ou un passeport valide pour effectuer la vérification biométrique de leur identité.

Au cours du processus de vérification numérique, les candidats reçoivent des instructions relatives à la prise de photographie de leur pièce d’identité et à la réalisation d’une vérification biométrique en direct. Si un candidat ne dispose pas d’une pièce d’identité acceptée, une autre méthode lui est proposée pour lui permettre de confirmer son identité.

Les candidats peuvent-ils effectuer la vérification de leur identité à partir d’un appareil mobile?

Oui. La plateforme de vérification des antécédents de Triton est accessible par navigateur et adaptée aux appareils mobiles. Les candidats peuvent ainsi effectuer les étapes de vérification numérique prises en charge à partir d’un ordinateur de bureau, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.

Pour la vérification biométrique, les candidats doivent avoir accès à une caméra compatible. S’ils commencent le processus sur un appareil qui n’en possède pas, ils peuvent balayer un code QR pour poursuivre la vérification sur un appareil intelligent compatible.

Comment se déroule la vérification biométrique de l’identité?

La solution de vérification biométrique de l’identité de Triton utilise la technologie de Trust Stamp.

Le candidat photographie le recto et le verso de sa pièce d’identité, puis prend un égoportrait en direct. Le processus valide la pièce d’identité, détecte la présence réelle de la personne et compare les données biométriques de l’égoportrait à la photographie extraite de la pièce d’identité.

Comment se déroule la vérification numérique de l’identité?

Le processus de vérification de l’identité dépend de la méthode choisie.

Dans le cadre de la vérification électronique de l’identité fondée sur le crédit, les candidats répondent à des questions d’authentification fondées sur des connaissances, générées à partir des renseignements associés à leur dossier de crédit.

Dans le cadre de la vérification biométrique de l’identité, les candidats peuvent photographier leur pièce d’identité et prendre un égoportrait en direct. La validation du document, la détection de présence réelle et la comparaison biométrique sont ensuite utilisées dans le cadre du processus de vérification.

Quelles méthodes de vérification de l’identité Triton offre-t-elle?

Triton prend en charge plusieurs méthodes de vérification de l’identité, notamment la vérification électronique de l’identité fondée sur le crédit, la vérification biométrique de l’identité, la vérification de l’identité par Postes Canada et les options de vérifications manuelles.

Les organisations peuvent choisir les méthodes de vérification de l’identité en fonction de leurs exigences en matière de vérification des antécédents et de leurs flux de travail.

En quoi consiste la vérification de l’identité dans le cadre d’un processus de vérification des antécédents?

La vérification de l’identité permet de confirmer que la personne qui se soumet à une vérification des antécédents est bien celle qu’elle prétend être.

Triton prend en charge plusieurs méthodes de vérification de l’identité, numériques et en personne, que les employeurs peuvent intégrer à leur processus de vérification des antécédents préalable à l’embauche.

Les différentes vérifications à l’échelle internationale ont-elles le même délai d’exécution et coûtent-elles le même prix?

Non.

Le prix, le délai d’exécution, les documents et les exigences de traitement peuvent varier de manière importante d’un territoire à l’autre.

Une vérification des listes de surveillance mondiales peut-elle remplacer une vérification du casier judiciaire à l’international?

Pas nécessairement.

La vérification des listes de sanctions et de surveillance mondiales peut fournir de précieux renseignements et compléter les informations obtenues par la vérification du casier judiciaire à l’international.

Toutefois, dans les cas où une vérification complète du casier judiciaire est disponible légalement et dans la pratique, une vérification des listes de surveillance ne représente pas automatiquement une solution de rechange.

Les vérifications du casier judiciaire aux États-Unis sont-elles les mêmes que celles au Canada?

Non.

Les vérifications du casier judiciaire au Canada ont généralement une portée nationale.

Aux États-Unis, les vérifications peuvent commencer par la recherche des antécédents liés au numéro de sécurité sociale afin de trouver les adresses des dernières années, suivie par des recherches propres au comté, à l’État et au niveau fédéral. Les bases de données nationales peuvent enrichir ce processus, mais elles ne sont habituellement pas suffisantes à titre de recherche isolée, car les signalements et la collaboration peuvent varier.

Une base de données criminelles internationale existe-t-elle?

La vérification des antécédents criminels internationaux est spécifique au ressort territorial.

Les sources de dossiers, les règles relatives aux accès, les exigences relatives aux documents et les méthodes de vérification varient d’un pays à l’autre. Selon le ressort territorial, la vérification peut comprendre des recherches dans des dossiers judiciaires, des certificats de police fournis par les candidats, des sources d’authentification et autres sources disponibles.

Dans quels pays devrions-nous effectuer des vérifications?

Cela dépend des politiques de votre organisation en matière de sélection et du parcours des candidats.

Une approche courante consiste à effectuer des vérifications dans les pays où les candidats ont vécu pendant un minimum de six mois plutôt que de le faire dans chaque pays visité brièvement.

Une vérification du casier judiciaire au Canada inclut-elle les délits commis dans d’autres pays?

En général, non.

Une vérification de casier judiciaire au Canada n’inclut généralement pas de condamnations prononcées dans des ressorts territoriaux étrangers. Si des candidats ont habité à l’étranger et que cela est pertinent, une vérification supplémentaire serait appropriée en fonction des politiques de votre organisation.

Triton peut-elle prendre en charge des volumes plus élevés de vérifications?

Oui. Triton vient en aide aux organisations en leur offrant des programmes complexes de recrutement à volume élevé et effectue plus d’un million de vérifications des antécédents par année. Sa plateforme permet également aux utilisateurs autorisés de lancer des demandes de vérification de manière individuelle ou en lot.

Pouvons-nous créer différentes trousses de vérifications pour différents rôles ou emplacements?

Oui. Les vérifications préalables à l’emploi et spécifiques aux rôles représentent la meilleure solution pour les organisations qui comptent plusieurs postes, emplacements, territoires ou exigences d’embauche.

Cela les aide à maintenir l’uniformité de leur processus de vérification sans soumettre les candidats aux mêmes vérifications.

Quels sont les délais pour recevoir les résultats d’une vérification préalable à l’emploi?

Le délai de remise dépend des vérifications demandées et incluses dans la trousse de vérifications.

Les résultats d’une vérification du casier judiciaire admissible au Canada sont habituellement obtenus en 5 minutes ou moins. Les résultats des vérifications des antécédents professionnels ou scolaires sont généralement générés en 1 à 3 jours ouvrables, selon la rapidité des sources à répondre, tandis que ceux d’une vérification des antécédents liés aux médias sociaux sont habituellement obtenus en 1 à 2 jours ouvrables. Lorsque plusieurs services sont demandés, Triton peut les traiter en parallèle afin de réduire le délai d’exécution global.

Triton prend-elle en charge les vérifications à l’international?

Oui. Triton offre des services de vérification des antécédents à l’international par l’entremise d’un réseau de partenaires qui couvre 164 pays. Les services disponibles varient selon le pays et les exigences de vérification.

Les vérifications à l’international peuvent se révéler particulièrement pertinentes lorsque les candidats ont habité, travaillé ou étudié à l’étranger.

Les candidats doivent-ils tous être soumis aux mêmes vérifications des antécédents?

Non. Les vérifications préalables à l’emploi doivent être adaptées en fonction des responsabilités du poste, du territoire, des politiques organisationnelles et des exigences applicables.

Par exemple, un chauffeur, une employée du service des finances, un travailleur sur le terrain et une cadre supérieure peuvent avoir besoin de différents services de vérification. Triton offre des trousses de vérifications personnalisées pour répondre à divers besoins d’embauche.

Quelles vérifications pouvons-nous inclure dans une trousse de vérifications préalables à l’emploi?

Triton peut inclure des vérifications des antécédents dans une trousse personnalisée, notamment la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents scolaires, la vérification des références, la vérification de la solvabilité, la vérification du dossier de conduite, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de l’identité ainsi que la vérification des antécédents à l’échelle internationale.

Les services inclus peuvent être adaptés en fonction des exigences de vérification de votre organisation.

Pourquoi externaliser la vérification des références?

Externaliser la vérification des références permet de définir un processus plus cohérent et reproductible tout en minimisant la charge administrative de l’équipe de recrutement. Triton se charge de communiquer avec les personnes à contacter et de faire les suivis, fournit les questionnaires personnalisables et regroupe les réponses dans un rapport standardisé destiné à l’équipe de recrutement.

Quelle est la différence entre une vérification des références et une vérification des antécédents professionnels?

Une vérification des antécédents professionnels confirme principalement les informations factuelles relatives aux emplois, comme le nom des employeurs, les postes occupés et les dates d’emploi.
Une vérification des références recueille des informations qualitatives auprès de professionnels au sujet des expériences de travail antérieures des candidats et de leur rendement. Les organisations peuvent se servir des deux lorsqu’elles ont besoin de vérifier les faits et de contextualiser davantage la situation professionnelle.

Quels types de questions sont posés?

Les questions peuvent porter sur des sujets qui concernent l’emploi, comme le rendement passé, la fiabilité, le jugement, les atouts professionnels, les aspects à améliorer, les relations de travail et d’autres critères pertinents compte tenu du poste.

Les questions peuvent-elles être personnalisées?

Oui. Triton collaborera avec votre organisation en vue de créer et d’élaborer des modèles de questions personnalisées qui cadrent avec vos pratiques en matière de recrutement, vos postes ou votre cadre de compétences. Différents questionnaires sont créés pour des différentes familles d’emplois ou divers types de postes.

Comment le processus de vérification des références se déroule-t-il?

Les candidats fournissent les coordonnées des personnes à contacter au moyen de la plateforme sécurisée de Triton. Triton communique ensuite avec celles-ci par courriel et appel téléphonique. En fonction des exigences de votre organisation, les personnes contactées peuvent répondre à un questionnaire en ligne sécurisé ou participer à une entrevue téléphonique structurée. Les réponses sont analysées et regroupées dans un rapport standardisé disponible par l’entremise du portail client sécurisé.

Quels sont les délais pour recevoir les résultats d’une vérification des références?

Triton fournit habituellement les résultats d’une vérification des références dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables, dépendamment de la disponibilité des personnes contactées et de leur rapidité à répondre. Triton termine systématiquement 90 % des vérifications des références dans ce délai.

Quels types de vérifications préalables à l’emploi Triton offre-t-elle?

Triton offre la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents scolaires, la vérification des références, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de la solvabilité, la vérification du dossier de conduite, la vérification de l’identité, la vérification des antécédents à l’échelle internationale ainsi que d’autres services spécialisés.

Que se passe-t-il si les renseignements ne peuvent être confirmés?

Si une vérification ne peut être achevée, des renseignements supplémentaires ou un suivi pourraient être nécessaires. Les résultats de la vérification sont générés par le processus de vérification de Triton. Votre équipe peut donc déterminer les prochaines étapes qui s’imposent.

Triton peut-elle vérifier un historique de scolarité à l’international?

Triton prend en charge les exigences de vérification à l’international. Les exigences et la disponibilité d’une vérification des antécédents scolaires peuvent varier selon le pays et les établissements. Communiquez avec Triton pour confirmer sa capacité à effectuer la vérification de l’historique de scolarité désiré.

Quel est le délai d’exécution d’une vérification des antécédents scolaires?

Le délai peut varier en fonction de l’établissement, de la disponibilité des dossiers, des exigences de vérification et du temps requis pour obtenir une réponse. Donc, certaines vérifications peuvent prendre plus de temps que d’autres. Elles nécessitent habituellement de un à trois jours ouvrables.

Comment se déroule une vérification des antécédents scolaires?

Les candidats fournissent les renseignements nécessaires pour effectuer la vérification. Triton vérifie ensuite les informations concernant la formation directement auprès des établissements de délivrance ou, lorsque cela est possible, par l’entremise d’un partenaire de vérification ou d’un dépôt de documents scolaires de confiance.

Quels éléments une vérification des antécédents scolaires confirme-t-elle?

Une vérification des antécédents scolaires peut confirmer des informations comme les établissements d’enseignement fréquentés, les dates de fréquentation ou d’obtention des diplômes ainsi que les diplômes, les certificats ou les titres de compétence obtenus.

Quels types de vérifications préalables à l’emploi Triton offre-t-elle?

Triton offre la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels et scolaires, la vérification des références, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de la solvabilité, la vérification du dossier de conduite, la vérification de l’identité, la vérification des titres professionnels, la vérification des antécédents à l’échelle internationale ainsi que d’autres services spécialisés.

Comment se déroule une vérification des antécédents professionnels?

Les candidats donnent leur autorisation et les renseignements requis au sujet de leurs emplois. Les spécialistes en vérification de Triton communiquent ensuite avec un employeur pertinent ou les sources adéquates pour confirmer les renseignements d’emploi demandés et générer les résultats du processus de vérification.

Pourquoi devrions-nous vérifier les antécédents professionnels des candidats

La vérification des antécédents professionnels permet de confirmer l’exactitude des informations clés fournies par les candidats, comme les employeurs précédents, l’intitulé des postes ainsi que les dates d’emploi. Elle peut également révéler des divergences que votre organisation aimerait clarifier avant de conclure le processus d’embauche.

En quoi consiste une vérification préalable à l’emploi?

Une vérification préalable à l’emploi peut inclure différents types de vérifications dont on se sert pour confirmer les informations pertinentes selon le poste, comme la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents scolaires, la vérification des références, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de la solvabilité et la vérification du dossier de conduite.

Quel est le délai d’exécution moyen d’une vérification des antécédents professionnels?

Les vérifications des antécédents professionnels s’effectuent habituellement en deux jours ouvrables. Toutefois, cela peut varier en fonction de la rapidité à laquelle les employeurs précédents ou les sources répondent et si des renseignements supplémentaires sont nécessaires.

Quels types de vérifications préalables à l’emploi Triton offre-t-elle?

Triton offre la vérification du casier judiciaire, la vérification des antécédents professionnels, la vérification des antécédents scolaires, la vérification des références, la vérification des antécédents liés aux médias sociaux, la vérification de la solvabilité, la vérification du dossier de conduite, la vérification de l’identité, la vérification des antécédents à l’échelle internationale ainsi que d’autres services spécialisés.

La vérification de la solvabilité est-elle uniquement pertinente pour les organisations œuvrant dans le secteur des services financiers?

Non. La vérification de la solvabilité peut être envisagée pour les rôles qui comportent des responsabilités financières dans divers secteurs d’activité où il est pertinent de connaître l’historique de la personne sur le plan financier. Triton effectue des vérifications de la solvabilité avec le consentement explicite des candidats et recueille les renseignements nécessaires pour mener à terme la vérification demandée.

La vérification de la solvabilité aux fins d’emploi a-t-elle une incidence sur la cote de crédit des candidats?

Non. Les vérifications effectuées aux fins d’embauche ne sont pas liées au crédit (elles sont considérées comme « neutres ») et n’ont pas d’incidence sur la cote de crédit des candidats. Cela s’applique également aux vérifications aux fins de location.

Comment le rapport de la vérification de la solvabilité est-il généré?

Triton collabore avec TransUnion, l’agence d’évaluation du crédit partenaire, et récupère de manière sécurisée les renseignements de crédit du dossier de crédit de TransUnion des candidats. En fonction des renseignements disponibles, le rapport peut fournir un aperçu de l’historique sur le plan financier, notamment la cote de crédit, les faillites et les créances prioritaires.

Quels sont les délais pour recevoir les résultats d’une vérification de la solvabilité?

Actuellement, Triton fournit les résultats d’une vérification de la solvabilité en deux heures après avoir reçu le consentement des candidats.

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